1. Syftet med sekretesspolicyn

Syftet med denna policy är att registrera Tracon Budapest Kft:s (säte: 2120 Dunakeszi, Pallag street 23, registreringsnummer: 13-09-061744, registreringsmyndighet: Capital Court of Budapest som registerdomstol, skattenummer: 10406218-2-13) principer för dataskydd och datahantering samt företagets policy för dataskydd och datahantering.

Enligt det intyg som utfärdats av det ungerska justitieministeriet är TRACON Budapest Kft. (nedan kallad ”tjänsteleverantören”) bedriva postorderverksamhet i enlighet med lagen. Syftet med denna policy är att säkerställa att alla tjänster som tillhandahålls av tjänsteleverantören, oavsett nationalitet eller bosättningsort, till alla individer, försäkras om att deras rättigheter och grundläggande friheter, särskilt respekt för deras integritet under databehandlingen av deras personuppgifter (dataskydd).

2. Den personuppgiftsansvariges namn

Den personuppgiftsansvariges namn: TRACON Budapest Kft.
Huvudkontor och postadress: H-2120 Dunakeszi, Pallag utca 23.
Telefonnummer: +36 27 540 000 
Registreringsnummer för datahantering: NAIH-58863/2012

3. Omfattningen av de behandlade personuppgifterna

3.1. Registrering. Under registreringen måste Partnern lämna följande personuppgifter:

• användarnamn,
• egen e-postadress,
• Lösenord,
• faktureringsadress (faktureringsnamn/företagsnamn, gata, husnummer, ort, postnummer),
• leveransadress (leveransnamn/företagsnamn, gata, husnummer, ort, postnummer),
• telefonnummer

3.2. Under systemets drift är de tekniskt behandlade uppgifterna följande: uppgifter som genereras av en användares inloggade dator när tjänsten används och som registreras av den personuppgiftsansvarige som ett automatiskt resultat av de tekniska processerna. Uppgifterna registreras och loggas automatiskt utan användarens uttalande eller åtgärd när användaren loggar in eller ut. Dessa uppgifter kan inte kopplas till annan personlig användarinformation, utom i fall som är obligatoriska enligt lag. Dessa uppgifter är endast tillgängliga för den personuppgiftsansvarige.

3.3 Tracons webbshop samlar inte in några uppgifter som inte tillhandahålls av partnern, men partnern accepterar härmed uttryckligen att tjänsteleverantören kan placera små datapaket (s.k. cookies) på partnerns dator för att bättre tillgodose partnerns behov. Partnern kan ta bort dessa cookies från sin dator eller ställa in sin webbläsare så att den inte använder dessa cookies. Partnern noterar att Tracon Webshop använder sessionscookies och långtidscookies. Sessionscookies är endast tillfälliga cookies och lagrar information så länge Partnern använder Webbshoppen och efter användning kommer dessa cookies att raderas. Långtidscookies lagrar information under en längre tid eller för faktisk manuell radering. Lagringstiden för kakorna beror på inställningarna i den webbläsare som används av Partnern. Partnern noterar att Tracon Webshop baserat på deras funktionalitet använder följande cookies: konverteringscookies, som gör det möjligt för oss att analysera var och en av våra försäljningskanaler, spårningscookies som tillsammans med konverteringscookies möjliggör mer exakt kanalanalys; remarketingcookies, baserat på vilka Partnern får personligt innehåll och annonser, analytiska cookies, som följer Partnerns användningsvanor på webbplatsen; och oundvikliga cookies, som tillhandahåller data enligt de grundläggande funktionerna (t.ex. sökning). 

4. Rättslig grund, syfte och metod för datahantering

4.1. Datahanteringen baseras på ett frivilligt, korrekt informerat uttalande från användarna av webbplatsen för www.tracon.hu och www.traconelectric.com (”Tracon Webshop”), vilket uttalande innehåller användarnas uttryckliga samtycke till att använda deras personuppgifter som tillhandahålls under användningen av webbplatsen. Den rättsliga grunden för datahantering är enligt lagen om informationssjälvbestämmandelagen och lagen om informationsfrihet (2011 CXII. Lag (informationslag) avsnitt 5 (1) (a) punkt, det frivilliga bidraget från den berörda personen. Användaren ger detta bidrag för varje datahantering med användning av webbshoppen, med registreringen och med de uppgifter i fråga som ges av användaren på frivillig basis.

4.2. Syftet med datahanteringen är att tillhandahålla de tjänster som finns tillgängliga i Tracons webbshop. Tjänsteleverantören lagrar de uppgifter som tillhandahålls av partnern med specifikt syfte, endast för orderuppfyllelse, leverans, fakturering, och om användaren prenumererar på ett nyhetsbrev lagrar tjänsteleverantören nyhetsbrevet och senare bevis på villkoren i avtalet som kan komma att existera i framtiden. Den information som abonnenten frivilligt lämnar lagras i tjänsteleverantörens dator- och nyhetsbrevsverktyg och programvara, och tjänsteleverantören gör säkerhetskopiering och lagring (endast ibland på grund av teknisk nödvändighet) av denna information. Prenumerationen kan raderas när som helst genom att klicka på länken för avregistrering i botten av varje e-postmeddelande som tjänsteleverantören skickar. Operatören tillhandahåller avregistreringen i alla meddelanden.

4.3. Syftet med de automatiskt registrerade uppgifterna är att förbereda statistik, den tekniska utvecklingen av IT-systemet och skyddet av användarens rättigheter.

4.4. Personuppgiftsbiträdet använder inte eller kan inte använda de personuppgifter som lämnats för andra ändamål än de som anges i dessa punkter. Utlämnande av personuppgifter till tredje part eller till myndigheter - om inte annat föreskrivs i lag med bindande verkan - är endast möjligt efter föregående uttryckligt samtycke från användaren.

4.5. Datahanteraren kontrollerar inte de personuppgifter som lämnats. Ansvaret för att de uppgifter som lämnas är korrekta åligger uteslutande den person som lämnar dem. När en partner uppger sin e-postadress är denne också ansvarig för att endast använda tjänsten från den angivna e-postadressen. Med avseende på detta ansvar är allt ansvar som är förknippat med en post i en viss e-postadress uteslutande ansvarigt av användaren som har registrerat e-postadressen. 

5. Varaktighet av datahantering

5.1. Hanteringen av de personuppgifter som är obligatoriska vid registreringen börjar med registreringen och varar till dess att de raderas.  För icke-obligatoriska uppgifter kommer datahanteringen att pågå från det att uppgifterna matas in tills de har raderats. Partnerns annullering av registreringen och tjänsteleverantörens annullering av registreringen kan göras när som helst i de fall och på det sätt som anges i de allmänna villkoren (nedan kallade GTC).

5.2. Loggade data lagras i 6 månader efter loggens datum, med undantag för datumet för det senaste besöket, som automatiskt skrivs över från loggens datum.

5.3. Ovanstående bestämmelser påverkar inte uppfyllandet av de bevarandeförpliktelser som anges i lagen (t.ex. bokföringslagen), liksom databehandlingen baserat på ytterligare bidrag under registrering i webbshoppen eller på andra sätt.

6. Utbudet av personer som är bekanta med data, dataöverföring, databehandling

6.1. Tjänsteleverantören och Tjänsteleverantörens interna personal är de personer som är behöriga att känna till uppgifterna i första hand, men de publicerar dem inte och ger dem inte till tredje part.

6.2. För drift av det underliggande IT-systemet, fullgörande av beställningar och avräkning av konton har Tjänsteleverantören rätt att använda sig av personuppgiftsbiträden (t.ex. systemoperatör, transportföretag, revisor). Tjänsteleverantören är inte ansvarig för datahanteringen hos sådana externa personer/företag. För att kunna utfärda en elektronisk faktura överför tjänsteleverantören de uppgifter som kunden har lämnat till partnern. Syftet med dataöverföringen: att utfärda en elektronisk faktura till kunden, som tjänsteleverantören skickar elektroniskt till den e-postadress som kunden har angett.

6.3. Utöver vad som anges ovan överförs personuppgifter som gäller Partnern endast på ett rättsligt bindande sätt och i enlighet med Partnerns samtycke.

7. Användarens rättigheter och möjligheter till gottgörelse

7.1. Partnern har rätt att när som helst begära information om de personuppgifter som tjänsteleverantören behandlar om honom/henne och kan när som helst ändra dessa uppgifter på det sätt som anges i de allmänna villkoren. Partnern har också rätt att begära radering av uppgifterna via de kontaktuppgifter som anges i avsnitt 7.3.

7.2. På begäran av Partnern tillhandahåller Tjänsteleverantören information om de uppgifter som hanteras, syftet, den rättsliga grunden och varaktigheten av datahanteringen, och vidare vem och i vilket syfte som får eller fick uppgifterna. Tjänsteleverantören ska skriftligen tillhandahålla den begärda informationen inom 30 dagar från det att ansökan lämnats in

7.3. Du kan utöva dina rättigheter via följande kontaktuppgifter:

Postadress: 2120, Dunakeszi, Pallag u. 23.

Kundtjänst: +36 27 540 000 Partnern kan kontakta tjänsteleverantören med eventuella frågor eller anspråk relaterade till behandlingen av uppgifter via de kontaktuppgifter som anges i avsnitt 7.3.

7.4. Partnern har rätt att när som helst begära rättelse eller radering av sina felaktigt registrerade uppgifter. Partnern kan själv ändra sina uppgifter i webbshoppen; i annat fall kommer tjänsteleverantören att radera uppgifterna inom 3 arbetsdagar efter mottagandet av begäran, i detta fall kan dessa uppgifter inte återställas i framtiden. Raderingen gäller inte för databehandling som krävs enligt lag (t.ex. bokföringsregler), som tjänsteleverantören bevarar under den tidsperiod som krävs.

7.5. Partnern kan hävda sina rättigheter enligt lagen om informationssjälvbestämmande och lagen om informationsfrihet och civillagen (lag IV från 1959) och kan kontakta den nationella myndigheten för integritet och dataskydd (NAIH) (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22 / C) i händelse av det avslöjade klagomålet angående den registeransvariges datahanteringsmetoder.

7.6. Om tredjepartsinformation har lämnats under registreringsprocessen när du använder partnerns tjänst eller under användningen av Tracons webbshop och du har orsakat någon skada, har tjänsteleverantören rätt att kräva skadestånd från partnern. I sådant fall ska Tjänsteleverantören ge all tillgänglig hjälp till de beslutande myndigheterna i syfte att fastställa den felande personens identitet. 

8. Användning av e-postadresser

8.1. Tjänsteleverantören ska vara särskilt uppmärksam på lagligheten i användningen av de e-postadresser som den hanterar, så att de används för att skicka ett e-postmeddelande (för information eller reklam) enligt vad som anges nedan.

8.2. Hantering av e-postadresser tjänar främst till att identifiera partnern och att kommunicera under utförande av order och åtkomst till tjänsterna, så att e-postmeddelanden skickas främst för detta ändamål.

8.3. I vissa fall tillhandahåller tjänsteleverantören information i elektronisk form via e-post om ändringar av tjänster eller om ändringar av de allmänna villkoren och om ändringar av andra liknande tjänster från tjänsteleverantören. Du kan inte avregistrera dig från denna ”meddelandelista”, men dessa meddelanden används inte av tjänsteleverantören för reklamändamål.

8.4. Reklambrev eller nyhetsbrev till de e-postadresser som angetts vid registreringen skickas av Tjänsteleverantören endast med Partnerns uttryckliga samtycke och i de fall och på det sätt som föreskrivs i lag. Användaren kan alltid avregistrera sig från nyhetsbrevet genom att klicka på länken längst ner i nyhetsbrevet. 

9. Övriga bestämmelser

9.1. Tjänsteleverantörens system kan samla in uppgifter om Partnerns aktivitet som inte kan kopplas till andra uppgifter som tillhandahålls av Partnern under registreringen, och inte heller till andra uppgifter som genereras genom användning av andra webbplatser eller tjänster.

9.2. I alla fall där tjänsteleverantören avser att använda de tillhandahållna uppgifterna för andra ändamål än syftet med den ursprungliga datainsamlingen, ska informera partnern om detta och ska erhålla ett sådant föregående uttryckligt samtycke eller ge partnern möjlighet att förbjuda användningen.

9.3. Tjänsteleverantören förbinder sig att säkerställa datasäkerheten och även att vidta tekniska åtgärder för att säkerställa att de uppgifter som registreras, lagras eller hanteras är skyddade och att tjänsteleverantören gör allt för att förhindra förstörelse, obehörig användning och obehörig ändring. Tjänsteleverantören förbinder sig också att se till att tredje part till vilken uppgifterna kan överföras eller överlämnas också uppfyller denna skyldighet.

9.4. Tjänsteleverantören förbehåller sig rätten att ensidigt ändra denna policy utan föregående meddelande till partnerna. Vid ikraftträdandet av denna ändring accepterar partnern villkoren i den ändrade policyn genom att använda tjänsten genom beteende.

Den 19 februari 2016. Dunakeszi